Модуль Sigur "Учет рабочего времени" — автоматизация учета рабочего времени сотрудников
Отслеживание прихода/ухода по СКУД. Автоматическое формирование табеля Т-13. Контроль нарушений графика. Экспорт отчетов в 1С. Работает на Windows и Linux.
Модуль "Учет рабочего времени" – это дополнительное ПО для системы контроля доступа Sigur, которое автоматизирует учет отработанного времени сотрудников. Предназначен для организаций, которые хотят перейти от ручного заполнения табелей на электронный учет. Модуль отслеживает фактические проходы сотрудников через точки доступа (турникеты, двери, ворота) и сравнивает их с установленным рабочим графиком. Российское производство.
Контроль рабочего времени через СКУД
Модуль получает данные о фактических проходах сотрудников с терминалов и контроллеров СКУД Sigur, которые управляют турникетами, дверьми или воротами. Каждый контроллер может поддерживать до двух точек регистрации прихода и ухода с использованием различных способов идентификации: бесконтактные карты, биометрия (отпечатки пальцев, лицо) или пароли.
При каждом проходе сотрудника система фиксирует время входа и выхода, а затем автоматически обрабатывает эти данные для расчета наработки. Если сотрудник пришел поздно или ушел раньше установленного времени, система зафиксирует это отклонение.
Гибкие рабочие графики и исключения
Модуль позволяет устанавливать сложные рабочие графики с периодом от 1 до 31 дня. Вы можете создать расписание вида "сутки через трое", чередование смен, скользящее расписание – практически любой график работает.
Графики назначаются сотрудникам индивидуально или целыми группами – например, всему отделу, всем рабочим, всем сменным работникам. Система поддерживает введение исключений из правил: праздничные дни, внеплановые выходы на работу, служебные командировки, больничные, отпуска, отгулы. Каждый тип исключения учитывается в расчетах отработанного времени.
Автоматическое формирование табелей и отчетов
Модуль автоматически генерирует табель учета рабочего времени по стандартной форме Т-13 или по унифицированной форме ОКУД 0504421. Табель может быть составлен как по графику (теоретическое рабочее время), так и по факту (реальное время прихода и ухода).
Система формирует несколько типов отчетов: журнал нарушений графика (все отклонения сотрудников), факты полного отсутствия в рабочее время, журнал опозданий и ранних уходов, расчет переработок и недоработок. Каждый отчет можно фильтровать по отделам, сотрудникам, периодам времени и другим критериям.
Экспорт в 1С для расчета зарплаты
Модуль поддерживает выгрузку табеля Т-13 напрямую в "1С:Предприятие" (при установленном модуле "Выгрузка табеля в 1С"). Это сокращает время оператора на перенос данных вручную и исключает ошибки при переносе часов, опозданий и других показателей.
Бухгалтер получает готовый табель, который можно сразу использовать для расчета зарплаты без дополнительной проверки данных.
Контроль дисциплины и аналитика нарушений
Модуль автоматически отслеживает и регистрирует все нарушения рабочего графика: опоздания, ранние уходы, отсутствие весь день без уважительной причины, превышение или недоработка часов. Система позволяет установить пороги для разных типов нарушений и формировать отчеты о наиболее проблемных сотрудниках.
Психологический эффект: сотрудники знают, что их проходы фиксируются и будут анализироваться, что значительно повышает дисциплину и снижает опоздания. Для руководителя это прозрачный инструмент контроля.
Характеристики
| Характеристика | Значение |
|---|---|
| Назначение | Автоматизация учета рабочего времени сотрудников через СКУД Sigur |
| Отслеживание | Фактические проходы через точки доступа (турникеты, двери, ворота) |
| Интеграция | Работает с контроллерами и терминалами СКУД Sigur |
| Способы идентификации | Бесконтактные карты, биометрия (отпечатки, лицо), пароли |
| Гибкость графиков | Периодические графики от 1 до 31 дня, сложные расписания (сутки через трое, смены) |
| Назначение графиков | Индивидуально, по отделам, по группам |
| Исключения | Праздники, болезни, отпуска, командировки, отгулы |
| Типы отчетов | Табель Т-13, унифицированный отчет, журнал нарушений, отсутствия, опоздания |
| Учет по графику или факту | Оба варианта |
| Экспорт в 1С | Да, прямая выгрузка табеля Т-13 в "1С:Предприятие" |
| Фильтры в отчетах | По сотрудникам, отделам, периодам, точкам доступа |
| Количество профилей отчетов | Произвольное |
| Автоматическая отправка отчетов | Email по расписанию |
| Разграничение прав | Да, ограничение доступа к отчетам по отделам/сотрудникам |
| Точки регистрации на контроллер | До 2 точек (вход и выход) |
| Поддержка платформ | Windows, Linux |
| Количество рабочих мест | Не лицензируется, неограниченный доступ с сервера |
| Производство | Россия |
Дополнительно
Модуль требует базовый модуль ПО Sigur для работы. При отсутствии большого количества сотрудников и точек доступа можно обходиться базовыми функциями СКУД и стандартными отчетами, но для объектов со 100+ сотрудниками модуль "Учет рабочего времени" существенно сокращает трудозатраты на учет.
Система автоматически обрабатывает данные о проходах и сравнивает их с установленным рабочим временем, что позволяет избежать ручных расчетов и снизить вероятность ошибок в табелях. Получаемые отчеты имеют удобный формат и легко импортируются в 1С для дальнейшего расчета заработной платы сотрудников.
